Thông tư 08/2026/TT-BNV

Thông tư 08/2026/TT-BNV do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành ngày 15/5/2026, quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử. Văn bản này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2026.

Dưới đây là 5 nội dung trọng tâm và đáng chú ý nhất tại Thông tư này mà người lao động và doanh nghiệp bắt buộc phải nắm rõ:

1. Mã định danh (ID) bắt buộc – Căn cứ Điều 4 Thông tư 08/2026/TT-BNV

Đây là điểm thay đổi quan trọng nhất mà mọi doanh nghiệp cần nắm rõ trước ngày 1/7/2026. Quy định cụ thể:

Từ ngày 01/07/2026, tất cả hợp đồng lao động điện tử bắt buộc phải có mã định danh (ID) do Bộ Nội vụ cấp thông qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
Hợp đồng không có ID sẽ không được công nhận về mặt pháp lý.
Mỗi hợp đồng có một mã ID duy nhất, không trùng lặp và không thay đổi trong suốt vòng đời hợp đồng.
Trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm bên sau cùng ký, nhà cung cấp eContract phải gửi hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID theo quy định của Bộ Nội vụ.

Lưu ý quan trọng: ID không thay đổi khi sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hay chấm dứt hợp đồng. Nền tảng eContract sẽ tự động cấp ID trong vòng 24 giờ.

2. Cấu trúc mã ID — Căn cứ Điều 5 Thông tư 08/2026/TT-BNV

Mã ID có cấu trúc gồm 01 chữ cái (A/B/C) kết hợp với 12 chữ số, theo định dạng: A/B/C – 0123456789012

Ý nghĩa chữ cái phân loại:

Ký hiệu	Loại hợp đồng
A	Hợp đồng mới giao kết từ 01/7/2026 qua nền tảng eContract
B	Hợp đồng chuyển đổi từ hợp đồng giấy sang điện tử
C	Hợp đồng điện tử được giao kết trước 01/7/2026

Ý nghĩa 12 chữ số:

02 số đầu: 2 số cuối của năm cấp ID (ví dụ: 26 cho năm 2026)
10 số sau: Dãy số ngẫu nhiên do hệ thống tự động cấp, đảm bảo tính duy nhất toàn quốc

3. Rà soát hợp đồng cũ – Căn cứ Điều 6 Thông tư 08/2026/TT-BNV

Thông tư quy định rõ trách nhiệm xử lý đối với các hợp đồng đã tồn tại trước ngày 01/7/2026. Đối với hợp đồng ký trước 01/7/2026:

Nhà cung cấp eContract có trách nhiệm hỗ trợ các bên rà soát, bổ sung chữ ký số và dấu thời gian trước khi gửi lên Nền tảng để cấp ID quản lý.
Chuyển đổi từ hợp đồng giấy sang hợp đồng lao động điện tử:

Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi phải được ký số bởi người có thẩm quyền của người sử dụng lao động để xác nhận tính chính xác, đầy đủ so với bản gốc và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung chuyển đổi. Hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi phải được gắn ID. Cụ thể, Nhật ký chuyển đổi phải ghi rõ: hệ thống thực hiện, người thực hiện, thời gian hoàn thành, định dạng tệp, dung lượng, số trang. Đặc biệt phải có chữ ký số niêm phong kèm dấu thời gian để bảo đảm tính toàn vẹn.
Hợp đồng lao động được chuyển đổi có giá trị như bản gốc khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Đối với hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy theo quy định tại khoản 1 Điều 8 Nghị định số 337/2025/NĐ-CP, Nhà cung cấp eContract gửi hợp đồng lao động điện tử cùng với dữ liệu quy định tại điểm c khoản 1 Điều 14 Nghị định số 337/2025/NĐ-CP và thông tin về nhật ký chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy sang hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

4. Hệ thống báo cáo – Căn cứ Điều 19 Thông tư 08/2026/TT-BNV

Thông tư quy định 3 nhóm đối tượng phải thực hiện báo cáo định kỳ:

Nhà cung cấp eContract:

Phải thực hiện đồng thời 2 loại báo cáo:

Báo cáo định kỳ theo quý (Phụ lục IV đính kèm Thông tư)
Báo cáo kết quả kiểm toán kỹ thuật định kỳ

Người sử dụng lao động:

Người sử dụng lao động phải báo cáo thay đổi lao động qua nền tảng theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP — tức là tích hợp báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tiếp vào hệ thống eContract, không cần báo cáo riêng lẻ như trước đây.

Sở Nội vụ & Ban quản lý Khu công nghiệp:

Có trách nhiệm tổng hợp và báo cáo tình hình sử dụng lao động trên địa bàn lên Bộ Nội vụ.

5. Quản lý dữ liệu – Bảo mật và lưu trữ

Đây là chương quy định chi tiết nhất trong Thông tư, đặt ra các yêu cầu nghiêm ngặt về xử lý dữ liệu hợp đồng lao động điện tử.

Thời hạn lưu trữ: 10 năm kể từ ngày hợp đồng chấm dứt (tính từ hợp đồng cuối nếu ký nhiều lần liên tiếp với cùng người lao động).
Nguyên tắc xử lý dữ liệu:

Mọi hoạt động xử lý dữ liệu trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải đảm bảo sự phù hợp với các quy định của pháp luật về dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân, an ninh mạng, lưu trữ dữ liệu và các quy định pháp luật có liên quan khác.
Dữ liệu phải được xử lý theo nguyên tắc đúng mục đích, tối thiểu cần thiết, đúng thẩm quyền, đúng phạm vi; có thời hạn lưu trữ phù hợp và có biện pháp bảo vệ tính bí mật, toàn vẹn, sẵn sàng.

Chia sẻ và khai thác dữ liệu nhạy cảm:
Việc khai thác, chia sẻ hoặc chuyển giao dữ liệu cá nhân, dữ liệu nhạy cảm, dữ liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước và bí mật kinh doanh chỉ được thực hiện khi có căn cứ pháp lý phù hợp và đảm bảo đủ các biện pháp bảo vệ theo quy định.

Tóm tắt các mốc thời gian quan trọng

Mốc thời gian	Sự kiện
15/05/2026	Bộ Nội vụ ban hành Thông tư 08/2026/TT-BNV
01/07/2026	Tất cả hợp đồng lao động điện tử mới bắt buộc phải có ID
01/07/2026	Nền tảng hợp đồng lao động điện tử chính thức vận hành
Trong 24h sau ký	Nhà cung cấp eContract phải gửi hợp đồng lên Nền tảng để cấp ID
Hằng quý	Nhà cung cấp eContract báo cáo định kỳ theo Phụ lục IV