NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐÃ CHẤM DỨT HĐLĐ MỚI ĐƯỢC TRẢ LƯƠNG: KHẤU TRỪ THUẾ TNCN NHƯ THẾ NÀO CHO ĐÚNG?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định về việc khấu trừ thuế TNCN như sau:

“Khấu trừ thuế

…

Tổ chức, cá nhân trả tiền lương, tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng (bao gồm cả trường hợp trả tiền lương, thu nhập khác cho người lao động đã chấm dứt hợp đồng lao động) mà mức chi trả thu nhập từ 05 triệu đồng/lần trở lên thì phải khấu trừ thuế và nộp số thuế đã khấu trừ của cá nhân theo tỷ lệ 10% trên thu nhập trước khi trả thu nhập cho cá nhân. Trường hợp mức chi trả thu nhập dưới 05 triệu đồng/lần thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập được khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10% khi cá nhân có yêu cầu.

Trường hợp cá nhân chỉ có thu nhập thuộc đối tượng phải khấu trừ thuế theo tỷ lệ nêu trên nhưng ước tính tổng mức thu nhập chịu thuế của cá nhân sau khi giảm trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế thì cá nhân có thu nhập làm cam kết (theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế) gửi tổ chức trả thu nhập để tổ chức trả thu nhập làm căn cứ tạm thời chưa khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Cá nhân làm cam kết phải chịu trách nhiệm về bản cam kết của mình, trường hợp phát hiện có sự gian lận sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và pháp luật liên quan khác.

Căn cứ vào cam kết của cá nhân, tổ chức trả thu nhập không khấu trừ thuế. Kết thúc năm tính thuế, tổ chức trả thu nhập vẫn phải tổng hợp danh sách và thu nhập của những cá nhân chưa đến mức khấu trừ thuế theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế và nộp cho cơ quan thuế.

Đối với cá nhân cư trú ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện khấu trừ thuế theo Biểu thuế lũy tiến từng phần theo quy định tại khoản 1 Điều này, kể cả trường hợp cá nhân ký hợp đồng từ 03 tháng trở lên tại nhiều nơi.

…”

Theo đó, nếu người lao động đã nghỉ việc (người lao động chấm dứt HĐLĐ) và sao đó công ty mới thanh toán tiền lương. Khi công ty thanh toán, hợp đồng lao động đã chấm dứt. Do đó, nếu tổng mức chi trả từ 5 triệu đồng/lần trở lên thì doanh nghiệp phải khấu trừ 10% trên phần thu nhập chịu thuế trước khi chi trả cho người lao động.

Như vậy, doanh nghiệp không khấu trừ 10% trên toàn bộ số tiền trả cho người lao động, mà chỉ khấu trừ đối với phần thu nhập thuộc diện chịu thuế TNCN, cụ thể:

Theo Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, tiền lương, tiền công, tiền thưởng… thuộc thu nhập chịu thuế.

Trong khi đó, các khoản được miễn thuế theo Điều 4 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 như trợ cấp thôi việc đúng quy định, trợ cấp mất việc đúng quy định, phần tiền làm thêm giờ được miễn thuế… sẽ không tính để khấu trừ.

Nói một cách dễ hiểu thì công ty chỉ lấy phần thu nhập thực sự thuộc diện chịu thuế TNCN để khấu trừ 10%.

Với công thức như sau:

Thuế TNCN tạm khấu trừ = Thu nhập chịu thuế thuộc diện khấu trừ x 10%

Người lao động tính số tiền thực trả với công thức như sau:

Tiền thực nhận = Tổng số tiền được hưởng – bảo hiểm người lao động phải đóng – thuế thu nhập cá nhân – các khoản khấu trừ khác

Như vậy, khi doanh nghiệp trả tiền lương sau thời điểm người lao động đã chấm dứt hợp đồng lao động thì nếu tổng mức chi trả từ 05 triệu đồng/lần trở lên, doanh nghiệp phải khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10%. Tuy nhiên, số thuế này chỉ được tính trên phần thu nhập thuộc diện chịu thuế theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, không tính trên toàn bộ số tiền người lao động được nhận nếu trong đó có các khoản miễn thuế hoặc không tính vào thu nhập chịu thuế.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ trực tiếp:

Hotline mua hàng: (Mrs Trang): 0888.162.656 – (Mrs Đinh Trang): 0915.873.088 – (Mrs Mai): 0357.162.222