Năm 2026, quy định về Báo cáo sử dụng lao động thế nào?

Năm 2026, quy định về Báo cáo sử dụng lao động thế nào?

Việc báo cáo sử dụng lao động 2026 hiện nay được thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi được sửa đổi bởi Khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP và thực hiện theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 (VB hết hiệu lực: 01/03/2027). Cụ thể như sau:

(1) Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.

(2) Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ, cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PL.

(3) Đối với khu công nghệ cao, việc báo cáo sử dụng lao động thực hiện như sau: Người sử dụng lao động báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ và Xã hội và Ban quản lý khu công nghệ cao thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy đến Ban quản lý khu công nghệ cao.

Hướng dẫn nộp báo cáo sử dụng lao động theo link mới từ 29/5/2026

Căn cứ tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi được sửa đổi bởi Khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP và thực hiện theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP quy định thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 là ngày 04/6/2026 (Thứ 5).

Mới đây, từ ngày 29/5/2026, Cổng Dịch vụ công Quốc gia đã được chuyển sang vận hành bởi Trung tâm Dữ liệu Quốc gia.

Hướng dẫn nộp báo cáo sử dụng lao động theo link mới từ 29/5/2026 các bước như sau:

BƯỚC 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo đường link mới: https://vpcp.dichvucong.gov.vn/

BƯỚC 2: Sử dụng USB Token để đăng nhập tài khoản doanh nghiệp.

Trường hợp chưa có tài khoản, thực hiện đăng ký mới theo hướng dẫn trên hệ thống.

BƯỚC 3: Sau khi đăng nhập thành công, mở thêm một tab mới trên cùng trình duyệt và truy cập: https://vpcp.dichvucong.gov.vn/…/dvc-lien-thong-bhxh…

BƯỚC 4:

– Thực hiện kê khai thông tin.

– Chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

– Nhập mã đơn vị và mã cơ quan BHXH tương ứng.

BƯỚC 5:

Nhấn nút “Đăng ký”, hệ thống sẽ tự động ghi nhận thông tin.

BƯỚC 6: Khi xuất hiện thông báo: “Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công” → Nhấn “Thoát” để hoàn tất thủ tục.

Lưu ý: Cổng Dịch vụ công Quốc gia lấy dữ liệu lao động từ hệ thống cơ sở dữ liệu của Bảo hiểm xã hội. Do đó, doanh nghiệp cần rà soát và cập nhật thông tin lao động trên hệ thống BHXH để đảm bảo dữ liệu được đồng bộ chính xác.

Để rà soát, cập nhật thông tin lao động và đồng bộ chính xác dữ liệu lên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm kê khai Bảo hiểm xã hội điện tử (I-VAN).

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ trực tiếp:

Hotline mua hàng: (Mrs Trang): 0888.162.656 – (Mrs Đinh Trang): 0915.873.088 – (Mrs Mai): 0357.162.222