Ngày 1/7/2026, nền tảng hợp đồng lao động điện tử được chính thức đưa vào vận hành. Việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP từ ngày 01/7/2026. Cụ thể như sau:
Theo giải thích tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP có định nghĩa hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.
Theo đó, căn cứ theo Điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định nguyên tắc chung trong giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử như sau:
“Nguyên tắc chung
- Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về lao động, về giao dịch điện tử, về an toàn thông tin mạng, về dữ liệu, về bảo vệ dữ liệu cá nhân, về lưu trữ và quy định tại Nghị định này.
- Hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận của các bên.
- Khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.”
Đáng chú ý, căn cứ khoản 1 Điều 28 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định thời gian nền tảng hợp đồng lao động điện tử được chính thức đưa vào vận hành như sau:
“Hiệu lực thi hành
- Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2026.
Chậm nhất là ngày 01 tháng 7 năm 2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành. Việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định tại Nghị định này từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.
…”
Mặc dù Nền tảng hợp đồng lao động điện tử được chính thức đưa vào vận hành chậm nhất từ ngày 01/7/2026 và việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử từ thời điểm này được thực hiện theo quy định của Nghị định 337/2025/NĐ-CP, nhưng hiện tại pháp luật chỉ khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử, không quy định bắt buộc người sử dụng lao động và người lao động phải áp dụng hình thức này.
Đồng thời, cũng không có quy định yêu cầu các bên phải ký lại hoặc chuyển đổi các hợp đồng lao động đã giao kết trước đó sang hợp đồng lao động điện tử.
Do đó, từ ngày 01/7/2026, doanh nghiệp và người lao động vẫn có thể tiếp tục giao kết, thực hiện hợp đồng lao động bằng văn bản giấy theo quy định của pháp luật và sẽ không bị xử phạt vì không sử dụng hợp đồng lao động điện tử.
Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ trực tiếp:
Hotline mua hàng: (Mrs Trang): 0888.162.656 – (Mrs Đinh Trang): 0915.873.088 – (Mrs Mai): 0357.162.222
Tham gia vào group, fanpage dưới đây để nhận được các thông tin mới nhất:
Facebook:
https://www.facebook.com/profile.php?id=100063524231503;
https://www.facebook.com/profile.php?id=100071028927082;
https://www.facebook.com/chukysovn.net/
Group:
https://www.facebook.com/groups/800142297731231
