Theo Điều 29 Luật Công đoàn 2024 quy định thì hàng tháng, doanh nghiệp vẫn phải nộp Kinh phí công đoàn 2% trên tổng quỹ lương đóng BHXH.

Với doanh nghiệp ĐÃ thành lập công đoàn cơ sở, nguồn kinh phí này được tự động phân bổ và hoàn lại theo tỷ lệ quy định tại khoản 1 Điều 5 Quyết định 4290/QĐ-TLĐ năm 2022, được sửa đổi bởi Quyết định 8108/QĐ-TLĐ năm 2023, một phần kinh phí sẽ được để lại công đoàn cơ sở để phục vụ hoạt động chăm lo cho chính người lao động tại doanh nghiệp, cụ thể:

– 75% số thu kinh phí công đoàn.

– 70% số thu đoàn phí công đoàn theo quy định của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn.

– 100% tổng số thu khác của đơn vị theo quy định của pháp luật và Tổng Liên đoàn.

Tuy nhiên, với doanh nghiệp CHƯA thành lập công đoàn cơ sở, vẫn hoàn toàn có thể làm thủ tục đề nghị Liên đoàn Lao động hoàn lại phần kinh phí được giữ lại tại doanh nghiệp.

Dưới đây là cách xin hoàn kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở:

Bước 1: Ban hành Quy chế chi tiêu

Doanh nghiệp cần lập và ban hành “Quy định về quy chế chi tiêu công đoàn tại đơn vị chưa có công đoàn cơ sở”.

Văn bản này quy định rõ các khoản được chi từ nguồn kinh phí công đoàn và mức chi tương ứng (Ví dụ: Lễ, Tết, ốm đau, hiếu hỉ, Quốc tế thiếu nhi, Trung thu, sinh nhật…).

Các doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp Liên đoàn Lao động cấp trên nơi quản lý trực tiếp doanh nghiệp để xin File mẫu cho chuẩn với quy định địa phương.

Bước 2: Chuẩn bị Hồ sơ chứng từ chi

Khi phát sinh các khoản chi cho người lao động theo Quy chế, kế toán cần chuẩn bị:

– Phiếu chi tiền.

– Danh sách nhận tiền (Bắt buộc phải có đầy đủ chữ ký của người lao động).

Lưu ý về hạn mức: Số tiền đề nghị chi chỉ nên cân đối ở mức 70% – 75% số tiền kinh phí công đoàn doanh nghiệp đã nộp.

Bước 3: Gửi Đề nghị thanh toán

Vì các doanh nghiệp không có công đoàn cơ sở thường có quy mô lao động ít, để tiết kiệm thời gian đi lại, kế toán nên gộp lại làm “Đề nghị thanh toán” theo quý hoặc nửa năm.

Gửi toàn bộ hồ sơ (ở Bước 2) lên Liên đoàn Lao động đang quản lý doanh nghiệp. Cơ quan sẽ căn cứ vào hồ sơơ thực tế để cấp trả lại số tiền theo đề nghị.

Lưu ý: Khi doanh nghiệp chi trả các khoản phúc lợi, ốm đau, hiếu hỉ… từ nguồn kinh phí này, nếu khoản chi cho bất kỳ cá nhân nào có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên bắt buộc phải thanh toán bằng hình thức chuyển khoản để đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ theo Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP.

Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng EFY-eBHXH, vui lòng liên hệ ngay:

📞 📞  Hotline mua hàng: (Mrs Trang): 0888.162.656 – (Mrs Đinh Trang): 0915.873.088 – (Mrs Mai): 0357.162.222

Tham gia vào group, fanpage dưới đây để nhận được các thông tin mới nhất:

Facebook:

https://www.facebook.com/profile.php?id=100063524231503;

https://www.facebook.com/profile.php?id=100071028927082;

https://www.facebook.com/chukysovn.net/

🏡  Group:

https://www.facebook.com/groups/800142297731231